Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, Stichting tegen Kanker, elke dag opnieuw drijft. Op nationaal vlak zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van het wetenschappelijk kankeronderzoek. Ook sociale hulp, steun aan kankerpatiënten, preventie en opsporing zijn belangrijk voor ons. We zijn dan ook op zoek naar mensen die de idealen en doelstellingen van Stichting tegen Kanker mee willen uitdragen.
Het departement Mobilisatie zorgt ervoor dat de Stichting tegen Kanker aanwezig is op het terrein om de lokale gemeenschap te ondersteunen die actief wil bijdragen aan de strijd tegen kanker in heel België. De grootste van deze initiatieven zijn de Levenslopen, die worden georganiseerd door lokale comités van vrijwilligers en begeleid door coördinatoren van de Stichting tegen Kanker.
Als Admin Support speel je een essentiële rol door ondersteuning te bieden aan de Levensloopcoördinatoren en de vrijwillige comités van de Levenslopen, en draag je bij aan het vlotte verloop van deze evenementen.
Jouw missie:
- je communiceert en faciliteert contacten met de levensloopcoördinatoren; vrijwilligerscomités, interne en externe partners en leveranciers;
- je houdt de verschillende mailboxen in de gaten en beantwoordt vragen over de operationele aspecten van de levenslopen (boekhouding, verzekeringen, logistiek, veiligheid, enz.) en andere afdelingsinitiatieven;
- aanpassen, vertalen, bijwerken en optimaliseren van de verschillende handleidingen en tools en verzorgen van opleidingen voor coördinatoren en vrijwilligers;
- je evalueert en optimaliseert processen om ze efficiënter te maken;
- je beheert de voorraden, vraagt offertes aan, plaatst bestellingen voor apparatuur en/of diensten en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig worden opgevolgd;
- je beheert verschillende administratieve taken (bijwerken van rapporten, organiseren van vergaderingen, voorbereiden van presentaties, ...)
Jouw profiel:
- je hebt ervaring in een ondersteunende functie waarbij klantcontact essentieel is;
- Je bent communicatief, proactief en oplossingsgericht;
- je hebt goede organisatorische vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel;
- je houdt van administratieve en gevarieerde taken;
- je voelt je comfortabel om in groepen te spreken en presentaties te geven;
- je hebt een perfecte kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Nederlands;
- je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
- je bent flexibel en in het bezit van een rijbewijs (occasioneel werk op het terrein, 's avonds en in het weekend)
Ons aanbod:
Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur, in een voltijdse tewerkstelling, waarin je volop je talenten kan inzetten en ontwikkelen. Je werkt voor een organisatie die een positieve impact heeft op de samenleving, waardoor jouw werk nog meer betekenis krijgt. Ons gevarieerd salarispakket bestaat uit een competitief loon, aangevuld met extra's zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering. We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé en werken daarom met flexibele werktijden en de mogelijkheid deels van thuis en deel op kantoor te werken.
Zin om deel uit te maken van Stichting tegen Kanker?
NL
