Lutter activement contre le cancer. C'est ce qui nous motive, à la Fondation contre le Cancer, jour après jour. À l'échelle nationale, nous sommes devenus l'organisation la plus importante dans ce domaine. Notre priorité absolue est le soutien financier à la recherche scientifique contre le cancer. Mais l'aide sociale, le soutien aux patients atteints de cancer, la prévention et le dépistage sont également importants pour nous. C'est pourquoi nous recherchons des personnes prêtes à partager les idéaux et les objectifs de la Fondation contre le Cancer.
Le département Mobilisation permet à la Fondation contre le Cancer d’être présente sur le terrain pour soutenir la communauté locale qui souhaite contribuer activement à la lutte contre le cancer partout en Belgique. La plus grande de ces initiatives sont les Relais pour la Vie organisés par des comités locaux de bénévoles, encadrés par des coordinateurs de la Fondation contre le Cancer.
En tant qu’Admin Support, vous jouez un rôle essentiel en offrant un support aux coordinateurs Relais et aux comités de bénévoles des Relais pour la Vie et participez au bon déroulement de ces événements.
Votre mission:
- vous communiquez et facilitez les contacts avec les Coordinateurs Relais pour la Vie, les comités de bénévoles, les partenaires internes et externes, ainsi que les fournisseurs ;
- vous assurez le suivi des différentes boites mails et répondez aux questions concernant l’aspect opérationnel des Relais pour la Vie (comptabilité, assurances, logistique, sécurité, etc.) et les autres initiatives du département ;
- vous adaptez, traduisez, tenez à jour et optimisez les différents manuels-outils et assurez la formation des coordinateurs et bénévoles ;
- vous évaluez et optimisez les processus pour les rendre plus efficaces ;
- vous gérez le stock, demandez des devis, effectuez des commandes de matériel et/ou de prestations et en assurez le suivi minutieux ;
- vous gérez des tâches administratives diverses (mise à jour de reportings, organisation de réunions, préparation de présentations, etc)
Votre profil:
- vous avez une expérience dans une fonction de support où le contact clients est essentiel;
- vous êtes communicatif, proactif et orienté(e) solutions ;
- vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités ;
- vous appréciez les tâches administratives et variées ;
- vous êtes à l’aise pour vous exprimer en groupe et donner des présentations ;
- vous maitrisez parfaitement le français et vous avez un très bon niveau de néerlandais ;
- vous avez de bonnes connaissances de MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
- vous êtes flexible et possédez un permis B (prestations occasionnelles sur le terrain ainsi que le soir ou le week-end)
Notre offre:
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein, dans lequel vous pourrez pleinement exploiter et développer vos talents. Vous travaillez pour une organisation qui a un impact positif sur la société, ce qui donnera plus de sens à votre travail. Notre package salarial varié comprend un salaire compétitif, complété par des avantages tels que des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation. Nous attachons une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous offrons des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler partiellement de votre domicile et du bureau après votre formation.
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